Internal Email Guidelines

Internal Email Guidelines (English)

If I have replied to your email with a link to this page, you are not in trouble. This is simply a learning opportunity about professional email communication. Please adjust your email to follow the advice below and reply.

Why This Matters

Clear written communication is an important professional skill. Emails that include the right information are easier to respond to quickly and accurately — which benefits both of us.

What to Include

Please make sure every email includes the following:

• Your name. Always state who you are.
• The class name, if your email is about a class.
• The assignment name, if your email is about a specific assignment.

How to Address Me

Although I ask students to call me Alex in person, written communication is a different context. Please begin your emails with Dr Kilpatrick or Professor Kilpatrick.

メールについてのガイドライン（日本語）

このページのリンクを返信として受け取った場合、あなたが何か問題を起こしたわけではありません。これは、メールのマナーに関する学習の機会です。以下のアドバイスに従ってメールを修正し、返信してください。

なぜ重要か

明確な文章によるコミュニケーションは、重要なプロフェッショナルスキルです。必要な情報が含まれたメールは迅速かつ正確に返信しやすく、お互いにとって助かります。

メールに含めるべきこと

すべてのメールに以下の情報を含めてください：

• 氏名。必ず自分が誰であるかを明記してください。
• 授業に関するメールの場合は、授業名。
• 課題に関するメールの場合は、課題名。

宛名について

対面ではアレックスと呼ぶようにお願いしていますが、文章でのやり取りは異なる場面です。メールの冒頭はDr KilpatrickまたはProfessor Kilpatrickとしてください。